狠抓档案工作,促学校发展
——威远中学校档案工作纪实
威远中学校——四川省国家级示范性普通高中,省二级档案达标单位。由于历史原因和档案工作要求的不断提高,学校档案工作已不适应学校发展的需要。随着学习实践科学发展观活动的深入开展,学校采取一系列措施及时对档案室的硬件、软件进行了改善。
一、高度重视
随着学习实践科学发展观活动的深入开展,学校党总支、行政意识到档案工作的滞后将严重影响威远中学校的进一步发展,及时召开总支委员会议研究了一系列的改善措施,并成立了以校长为组长的专项整治领导小组。
二、硬件的改善
在经费相当困难的情况下,学校及时投入了2万余元改善档案室的条件。将已落伍的木材档案柜换成了铁皮档案柜,安装了空调等通风设备。由于是顶楼,对楼顶进行了彻底的补漏。改善档案保管保护条件,使档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
二、建立健全档案管理各项制度
在原有制度的基础上,制作了《档案人员岗位责任制》、《档案工作保密制度》、《档案查阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用制度》、《档案统计制度》等九项档案管理规章制度,使档案管理有章可循,程序规范。
三、及时把材料归档
高标准做好密卷收集整理工作,统一管理各门类及各种载体档案。制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,切实做好平时的立卷工作。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内,按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿等。
四、专家指导
在整理过程中,县档案局专家多次询问工作进展情况并到学校指导工作。
如今的威远中学档案室焕然一新,档案柜美观实用,环境洁净。档案材料真实、准确、整齐、美观。(袁成进、刘丽)
威远中学校
二〇〇九年十二月二十五日